Alt du trenger å vite om resterende feriedager for 2024 og overføring av feriedager
Når året går mot slutten, vil vi påminne våre kunder at man bør se nærmere på gjenværende feriedager og hva som skjer med de dagene som ikke enda er tatt ut. Både arbeidsgivere og arbeidstakere har et ansvar for å sikre riktig ferieavvikling, men det finnes også klare regler for overføring av feriedager.
Lover og regler om ferie
I Norge har alle ansatte rett på en feriefritid på minimum 25 virkedager (fire uker og én dag) hvert år, i henhold til ferieloven. Lørdager er inkludert i disse 25 virkedagene, dermed blir det totalt 6 virkedager per uke. Dersom arbeidsgiver tilbyr avtalefestet ferie, for eksempel fem ukers ferie, vil dette gi ansatte ytterligere fem virkedager (30 virkedager totalt).
Arbeidstakere har både rett og plikt til å ta ut ferie. Dette er ikke bare viktig for den ansattes helse og trivsel, men også for å redusere risikoen for sykefravær.
Overføring av feriedager
Dersom en ansatt ikke har tatt ut alle feriedager innen utgangen av kalenderåret, kan inntil 10 virkedager overføres til påfølgende år, forutsatt at det er enighet mellom arbeidsgiver og arbeidstaker om dette. Overføring av ferie kan være aktuelt dersom arbeidstakeren har hatt ferieavvikling hindret av sykdom, permisjon eller andre forhold som gjør det vanskelig å ta ut alle feriedager.
Avtalefestede feriedager, utover de lovpålagte 25 virkedagene, kan som regel overføres i henhold til bedriftens egne retningslinjer, så lenge arbeidsgiver og arbeidstaker er enige om dette. Dette bør skriftlig dokumenteres for å sikre at det er klarhet rundt overføringen.
Ansvar og oppfølging
Arbeidsgiver har ansvar for å legge til rette for at arbeidstakere kan avvikle ferie. Dette inkluderer å planlegge ferie i dialog med de ansatte, slik at feriedager kan fordeles utover året på en måte som ivaretar både drift og ferieavvikling. Arbeidsgiver bør også informere ansatte om deres resterende feriedager mot slutten av året og opplyse om eventuelle muligheter for overføring av ferie.
Samtidig har arbeidstakeren ansvar for å holde oversikt over sin egen ferie og sørge for å planlegge slik at de oppfyller kravet om ferieavvikling innen årets slutt. Dersom ansatte ønsker å overføre feriedager, bør dette diskuteres med arbeidsgiver i god tid før årets utløp.
Hva skjer med ubrukte feriedager?
Dersom feriedager ikke er tatt ut og det heller ikke er inngått avtale om overføring, kan arbeidsgiver pålegge at ferien tas ut før årets slutt. Ferie til gode blir "tvangsoverført" til neste år. Utestående feriedager kan ikke slettes og erstattes med økonomisk kompensasjon dersom arbeidsgiver og -taker skulle ønske dette, med mindre det er grunn til å kreve erstatning.
Oppsummering
Avslutningsvis er det både arbeidsgiver og arbeidstakers ansvar å sikre at ferieavvikling skjer i tråd med ferieloven. Å ta ut ferie gir fordeler for både arbeidsgiver og arbeidstaker i form av bedre trivsel, redusert sykefravær og et velfortjent avbrekk fra arbeidsoppgavene. Gjennom god dialog og planlegging kan man sikre at alle ansatte får tatt ut den ferien de har krav på, eller overført eventuelle feriedager på en ryddig måte.